8月21日，学校召开“凝聚新力量 启航新未来”开学季主题系列活动工作协调会议。党委常委、副校长周驰出席会议。相关职能部门负责人、各学院主管学生工作副书记等参加会议。会议由学生处处长王迪主持。

会议指出，迎新工作涉及多个关键环节，各部门需紧密协作、全力以赴。要提高政治站位，增强大局意识，将迎新工作与落实立德树人根本任务紧密结合，确保每一名新生特别是家庭经济困难学生顺利入学、安心就学；要增强服务意识，固化责任链条，构建“全员参与、全程联动、全域覆盖”的迎新工作体系，助力新生迅速融入大学生活、明确学习方向、构建职业规划、塑造优良品格；要树立质量导向，以精细化、人性化服务彰显学校文化底蕴，通过优化流程设计、强化风险防控，向社会、家长和学生传递学校办学理念与人文关怀，提升学校“软环境”，实现“迎新即育新”的育人目标。

会议强调，当前迎新工作已进入倒计时阶段，既是展示学校管理水平与服务效能的重要窗口期，也是检验工作协同力与执行力的关键考验期。各部门、各学院需聚焦重点领域，一是优化流程管理，针对线上线下衔接环节开展全流程排查，杜绝重复审核、环节拥堵等问题，确保迎新工作高效有序；二是筑牢安全防线，强化应急处置能力，建立“首问负责、快速响应”的问题解决机制，严防因服务疏漏或政策误读引发问题；三是强化应急保障，针对天气变化等不确定性因素，提前制定宿舍安排、物资调配等预案，同时严格信息安全管理，避免新生信息泄露。会后，各单位需迅速召开专题会议，细化任务分工，以“时时放心不下”的责任感和“事事落实到位”的执行力，全力打造安全、温馨、高效的迎新环境。

党委学生工作部提前谋划、靠前指挥，于8月15日组织召开各学院党委副书记专题会议，聚焦资助帮扶、流程优化、舆情应急等核心任务，进一步明确责任分工与时间节点，要求各学院以“清单化、项目化、责任化”方式推进工作，确保迎新筹备“零漏洞”、服务保障“零温差”，为新生入学保驾护航。